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​Oracle NetSuite Localizaciones para Colombia


LatamReady App amplía el poder de Oracle NetSuite Cloud ERP para permitir que las corporaciones internacionales logren un cumplimiento tributario total en América Latina.

¡Una solución innovadora creada para NetSuite! LatamReady App admite de forma nativa el cumplimiento de impuestos y contabilidad, informes de impuestos, facturación electrónica y muchas más funciones para más de 18 países de América Latina, ¡incluido Colombia!

Acerca de LatamReady




Determinación de Impuestos y Presentación de Informes de Información Fiscal para Colombia


LatamReady App siempre está actualizada con todos los formularios de declaración de impuestos mensuales y anuales, lo que facilita que las empresas cumplan con los requisitos de declaración de impuestos locales en Colombia.

¡Además! Un conjunto de informes / informes de auditoría / búsquedas / alertas desarrollado por LatamReady.

LatamReady App incluye un conjunto de informes no legales que nuestros usuarios locales pueden utilizar para revisar y validar la información de informes legales, como una tarea previa antes de enviar / cargar la información a la autoridad fiscal local.

Los usuarios de LatamReady App ahora pueden utilizar la función de facturación masiva con configuración automática para documentos NO electrónicos.

LatamReady SuiteApp es totalmente compatible con la función de reserva múltiple de NetSuite e incluye los siguientes libros para informes legales en Colombia:

1. Libros Legales Mensuales (formato CSV):

  • a. Libro de Inventario y Balance
  • b. Libro Mayor y Balance
  • c. Libro Diario
  • d. Balance de Comprobación de Terceros

2. Información Exógena DIAN (Anual):

  • Formato 1001: Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones Practicadas
  • Formato 1003: Retenciones en la Fuente que le Practicaron
  • Formato 1005: Impuesto a las Ventas por Pagar - Descontable
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  • Formato 1006: Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado) e Impuesto al Consumo
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  • Formato 1007: Ingresos Recibidos
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  • Formato 1008: Saldos de Cuentas por Cobrar al 31 de Diciembre
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  • Formato 1009: Saldos de Cuentas por Pagar al 31 de Diciembre
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  • Formato 1012: Información de Declaraciones Tributarias, Acciones e Inversiones
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3. Información Exógena Distrital Bogotá (Anual):

  • Art. 1: Ingresos por actividades excluidas o no sujetas de ICA en Bogotá
  • Art. 2: Información de compras de bienes y/o servicios
  • Art. 4: Información de agentes de retención del Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
  • Art. 6: Información de sujetos de retención del Impuesto de Industria y Comercio (ICA)

4. Certificados de Retención:

  • i. Certificado de Retenciones (Mensual)
  • ii. Certificado de Retenciones Resumido (Formato Anual)

¡Más información sobre los libros de contabilidad legales con NetSuite en Colombia!

Libros Legales Anuales: Los informes legales anuales son un resumen completo de las diferentes partes de su contabilidad de operaciones del año que necesita para lograr el cumplimiento de la entidad fiscal del país.

Reglas de Impuestos y Cálculo de Impuestos Característicos para Colombia

Cálculo de Impuestos

LatamTax, el motor de impuestos de LatamReady diseñado exclusivamente para América Latina, se encarga de la complejidad de las retenciones de impuestos locales en ventas y compras. Nuestra solución para Colombia incluye:

  • Reclasificación de Retenciones: Soporte para la reclasificación de retenciones y autorretenciones (Ventas y Compras).
  • Soporte de Retenciones: Opciones para aplicar retenciones por totales o por líneas, según la necesidad de la empresa.

Agencias Tributarias

  • Automatización de Retenciones: Calcula automáticamente ReteICA, ReteIVA y Retefuente en compras y ventas mediante LatamTax integrado de forma nativa.
  • Retención al Momento del Pago: Calcula y aplica los impuestos con precisión en el momento exacto de la cobranza.
  • Tasas Dinámicas: Configuración flexible de retenciones basada en el total de la transacción o a nivel de línea, según condiciones del proveedor.
  • Reclasificación Automática: Optimiza los procesos contables tanto en ventas como en compras, asegurando un reporte fiscal preciso.
  • Traslado de IVA: Gestiona de forma eficiente los mecanismos locales de traslado de IVA.
  • Certificados Oficiales: Generación y emisión automática de Certificados de Retención directamente desde NetSuite, cumpliendo con la normativa.
  • Impacto Nativo en el Libro Mayor: Garantiza total visibilidad y un tratamiento contable preciso dentro del Libro Mayor.
  • Integración de Tipo de Cambio: Obtiene automáticamente las tasas oficiales diarias desde la Superintendencia Financiera de Colombia directamente en las transacciones.

Agencias Tributarias

Trabajamos de manera integrada con las agencias tributarias de cada país; en Colombia trabajamos con la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Formatos de Certificados de Retención de Impuestos

LatamTax produce los formatos requeridos para los Certificados de Retención de Impuestos (Mensuales y Anuales) que requieren los proveedores.

Validación de Identificación Fiscal Local

¡No más ID de impuestos registrados incorrectamente! LatamReady incluye el algoritmo de validación local necesario para verificar el NIT.

El conjunto de impuestos preconfigurado de LatamTax incluye:

  1. 1.ICA (Impuesto de Industria y Comercio)
  2. 2.IVA (Impuesto al Valor Agregado)
  3. 3.Fuente (Retención en la Fuente)

¡Más información sobre la retención de impuestos con NetSuite en Colombia!


Facturación Electrónica: Características para Colombia

Envía facturas electrónicas directamente desde NetSuite

LatamReady ofrece una solución completa dentro de NetSuite para documentos electrónicos en Colombia. La aplicación admite:

  • Uno a uno: Proceso de 2 pasos siguiendo el estándar de NetSuite para la creación y generación manual.
  • Masivo (Add-On): Procesamiento de decenas de miles de documentos (Varios Bulk).
  • Bulk (Add-On): Procesamiento de hasta 200 documentos simultáneamente.
  • Edición Ecommerce (Add-On): Especializado para empresas de alto volumen de transacciones digitales.

¡Administre fácilmente Facturas, Notas de Crédito y Débito, Documento Soporte, Acuse de Recibo (RADIAN) y más! Con la App LatamReady, las corporaciones internacionales pueden emitir documentos con píxeles perfectos con un solo clic. Nuestra localización permite cumplir con la normativa de la DIAN tanto para transacciones locales como para exportaciones.

Los usuarios ahora pueden utilizar la función de facturación masiva con configuración automática para documentos no electrónicos, asegurando el cumplimiento total en todos sus flujos de trabajo.

Inbound Add on

ADDON Inbound (Carga de XML): Descarga automática de facturas XML de proveedores desde el portal y creación instantánea de la transacción de Factura de Proveedor (Vendor Bill) en NetSuite.

Los documentos electrónicos compatibles incluyen:

  1. 1.Factura
  1. 2.Nota de Crédito
  1. 3.Nota de débito
  1. 4.Factura de Exportaciones
  2. 5.Nota de Crédito de Exportación
  3. 6.Nota de Débito de Exportación
  4. 7.Documento Equivalente (2020.2)

¡Más información sobre la facturación electrónica con NetSuite en Colombia!


Nuestra solución se adapta a las reglas locales de la DIAN, permitiendo la gestión de:

  • Emisión de Documentos: Factura Electrónica, Nota de Crédito (con y sin referencia), Nota de Débito y Factura de Exportación (incluyendo sus Notas de Crédito y Débito).
  • Escenarios Complejos: Facturación de Servicios Temporales (AIU), Horas Facturables, Ingresos por Terceros (Mandatos), e IVA Excluido.
  • Flexibilidad en Impuestos: Facturación con Retenciones a nivel de línea y de cabecera, Descuentos Globales y por Línea, y Shipping Cost.
  • Documentos de Compra: Emisión de Documento de Soporte en Compras (para ítems y gastos) y Nota de Ajuste.
  • Funcionalidades Avanzadas:
    • Item Split en Factura Electrónica.
    • Inbound & EI Scanner Rejected: Para la conciliación y recepción de documentos.
    • Automatic Set & Advanced Sales Flow: Automatización de campos y flujos de venta.
    • Send Email Receptor: Envío automatizado de documentos autorizados.

Pagos Electrónicos: Características para Colombia

LatamReady admite pagos masivos de facturas

A través de la App de Pagos Electrónicos de NetSuite, LatamReady permite a las empresas realizar pagos electrónicos masivos que siguen los formatos locales específicos requeridos en Colombia. LatamReady trabaja con los siguientes bancos locales:

  1. 1.Bancolombia
  2. 2.Davivienda
  3. 3.ITAU
  4. 4.Scotiabank Colpatria
  5. 5.Santander
  6. 6.BBVA
  7. 7.Banco Caja Social
  8. 8.AV Villas
  9. 9.BCSC
  10. 10.Banco de Bogotá
  11. 11.Banco de Occidente

Complementos LatamReady

Módulo de Tipo de Cambio: Traemos el tipo de cambio de compra-venta del país. La versión básica realiza la conexión con la Superintendencia Financiera de Colombia y actualiza el tipo de cambio diario directamente en las transacciones (Dólares USD / Moneda Local), mientras que la versión avanzada también actualiza la tabla estándar de NetSuite. Las transacciones afectadas son:

  1. 1.Órdenes de venta
  2. 2.Nota de crédito
  3. 3.Pago del cliente
  4. 4.Factura
  5. 5.Entrada de diario
  6. 6.Orden de compra
  7. 7.Factura del proveedor
  8. 8.Crédito de proveedor
  9. 9.Pago al proveedor.

Módulo de facturación electrónica masiva: LatamReady ofrece una solución completa dentro de NetSuite para documentos electrónicos en Colombia. Con la SuiteApp, las corporaciones internacionales pueden emitir facturas con un solo clic. ¡Enviar documentos por lotes nunca ha sido tan fácil!

  • Configuración automática: Relleno automático de campos de transacción según la ficha del cliente.
  • Envío de correos electrónicos: Envío automático a clientes una vez que el documento es autorizado por la DIAN.
  • Recibo de Documentos de Compra: Capacidad de aceptar o rechazar documentos de proveedores ante la DIAN (Obligación RADIAN).

Libros Legales Anuales: Resumen completo de su contabilidad anual para cumplimiento total ante la entidad fiscal (DIAN).

¡Más información sobre los pagos electrónicos con NetSuite en Colombia!


¿Quieres conocer más sobre las funciones de LatamReady?

Ediciones de NetSuite: ​OneWorld & Midmarket Edition / Legacy & SuiteTax


¡LatamReady App es totalmente compatible con todas las ediciones de NetSuite en Colombia! Descubre oportunidades para tu empresa en crecimiento ampliando el poder de NetSuite con nuestra innovadora solución de cumplimiento fiscal.

Atención al Cliente para Colombia

¡Siempre Actualizado!

Nuestro servicio incluye actualizaciones legales ilimitadas para más de 18 países de América Latina.

Las regulaciones fiscales en Colombia están cambiando y evolucionando continuamente.

LatamReady, que combina la asesoría fiscal local en cada país y la fábrica de software NetSuite más grande de la región, garantizarán que tu subsidiaria siempre cumpla con las normas.

En tu suscripción anual se incluye soporte ilimitado de atención al cliente en 3 idiomas: inglés, portugués y español.


LatamDojo:
​Plataforma de Aprendizaje en Línea

Capacitación de NetSuite en Línea

LatamDojo, nuestra plataforma de e-Learning, incluye miles de videos de capacitación que explican cómo cumplir y seguir cumpliendo en América Latina con Oracle NetSuite y LatamReady.




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Todas las declaraciones prospectivas (futuras versiones de LatamReady App) están intentadas a delinear la dirección general de nuestro producto. Están destinadas únicamente a efectos informativos y no se incorporan como parte de nuestros contratos. No es un compromiso ofrecer ninguna característica o funcionalidad, y no se debe confiar en él para tomar decisiones de compra. El desarrollo, lanzamiento y tiempo de cualquier característica o funcionalidad descrita para los productos de LatamReady queda a la entera discreción de LatamReady.

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